Mesyuarat maya kini menjadi keperluan dalam rutin harian kita, terutamanya dalam persekitaran kerja jarak jauh dan pembelajaran dalam talian. Merakam sesi Google Meet adalah amalan penting yang boleh meningkatkan produktiviti dan memastikan maklumat penting dalam mesyuarat disimpan dengan baik. Panduan ini memberikan langkah-langkah untuk merakam sesi Google Meet, membolehkan anda menangkap dan berkongsi kandungan berharga dengan rakan sekerja, pelajar, atau peserta yang tidak dapat hadir.
Kandungan
Kenapa Merakam Sesi Google Meet?
Merakam mesyuarat menawarkan banyak kelebihan yang membantu meningkatkan komunikasi dan kerjasama. Ia membolehkan perbincangan penting, keputusan, dan pembentangan dikongsi dalam sesi tersebut. Ciri ini sangat bermanfaat untuk pelajar yang ingin mengulang kaji kuliah atau profesional yang memerlukan rujukan untuk kemas kini projek.
Selain itu, sesi yang dirakam boleh dikongsi dengan ahli pasukan yang tidak dapat hadir, memastikan semua pihak berkepentingan tetap maklum dan terlibat. Rakaman mempromosikan ketelusan dan menggalakkan dialog terbuka dalam pasukan atau persekitaran pendidikan dengan menyediakan akses kepada perbincangan terdahulu.
Keperluan untuk Merakam
Sebelum Merakam: Prasyarat yang Diperlukan
Sebelum memulakan rakaman, pastikan anda memenuhi semua keperluan yang ditetapkan. Pertama, pastikan anda mempunyai kebenaran yang sesuai untuk merakam mesyuarat. Biasanya, hanya hos atau penghos bersama mesyuarat yang dibenarkan untuk memulakan rakaman.
Adalah penting juga untuk memaklumkan kepada semua peserta bahawa sesi tersebut akan dirakam bagi memastikan ketelusan dan membina kepercayaan antara peserta. Selain itu, periksa tetapan Google Meet anda untuk memastikan pilihan rakaman diaktifkan untuk akaun anda, kerana beberapa edisi Google Workspace mungkin mempunyai batasan tertentu.
Cara Merakam Sesi Google Meet
a) Cara Merakam Google Meet pada Windows dan Mac
Terdapat beberapa cara untuk merakam sesi Google Meet pada komputer Windows atau Mac. Anda boleh menggunakan aplikasi Google Meet atau alat rakaman skrin terbina dalam atau pihak ketiga. Dalam panduan ini, akaun Google Business Standard Workspace digunakan untuk merakam panggilan Google Meet.
Berikut adalah cara merakam video Google Meet pada komputer:
1. Mulakan Sesi Google Meet.
Pergi ke Google Meet di pelayar web komputer anda dan pilih Start a new meeting (Mulakan mesyuarat baru).
2. Aktifkan Mikrofon dan Kamera.
Pilih Allow microphone and camera (Benarkan mikrofon dan kamera) untuk mengaktifkan audio dan video, atau pilih Continue without microphone and camera (Teruskan tanpa mikrofon dan kamera) untuk menyertai tanpa mengaktifkan audio/video.
3. Jemput Peserta Lain ke Mesyuarat.
Pilih Add others (Tambah orang lain) untuk menjemput peserta lain ke mesyuarat atau salin dan kongsikan maklumat penyertaan.
4. Rekod Mesyuarat
Pilih ikon Activities (Aktiviti) berwarna biru (jika kelihatan) atau pilih More (tiga titik) untuk mengakses kawalan mesyuarat tambahan.
Bergantung pada tetapan Workspace anda, anda akan melihat pilihan Record Meeting (Rekod Mesyuarat) atau Manage recording (Urus rakaman).
Pilih Rakaman.
Klik Mula Rakaman untuk merekodkan mesyuarat.
Sebuah pop-up akan muncul, mengingatkan anda untuk mendapatkan persetujuan daripada semua peserta sebelum merakam. Jika anda sudah melakukannya, pilih Start (Mula) untuk merakam.
Peserta luar organisasi anda, pengguna aplikasi mudah alih, dan individu yang menyertai menggunakan telefon akan diberitahu apabila anda memulakan atau menghentikan rakaman.
Apabila rakaman dimulakan, ikon rakaman berwarna merah akan muncul di sudut kiri atas skrin anda.
5. Hentikan Rakaman
Apabila mesyuarat selesai, pilih butang Stop Recording (Hentikan Rakaman) di sudut kiri atas skrin anda atau di sudut kanan bawah.
Rakaman akan dihentikan serta-merta. Anda akan diberitahu bahawa rakaman anda akan disimpan dalam folder Meet Recordings (Rakaman Meet) di My Drive penganjur mesyuarat. Ini akan diikuti dengan e-mel yang mengandungi pautan rakaman untuk mengakses fail rakaman.
Fail rakaman Google Meet mengandungi:
- Pembicara aktif
- Fail yang dipersembahkan semasa mesyuarat
- Sari kata mesyuarat
- Log perbualan chat (.SBV file)
Anda boleh memainkan rakaman chat Meet menggunakan pemutar media seperti VLC Media Player (Windows) dan QuickTime Player (Mac) atau melalui pemain YouTube di Google Drive.
b) Cara Merakam Google Meet di iPhone dan Android
Anda tidak boleh merakam Google Meet di peranti iOS atau Android. Namun, anda boleh menggunakan alat rakaman skrin terbina dalam telefon untuk merakam mesyuarat walaupun anda tidak memenuhi keperluan rakaman Google. Berikut adalah cara untuk melakukannya:
1. Sertai Google Meet
Muat turun aplikasi Google Meet pada iPhone atau peranti Android anda, kemudian ketik untuk membukanya. Klik pautan yang diberikan oleh hos mesyuarat atau buka aplikasi Google Meet dan masukkan kod mesyuarat.
2. Aktifkan Rakaman Skrin Telefon Anda
Seret ke bawah dari bahagian atas skrin telefon Android anda untuk mengakses tetapan Quick Menu. Pada iPhone, seret untuk mengakses Control Centre dan ketik butang Screen Recording berwarna kelabu.
Memilih pilihan rakaman skrin pada Android (kiri) dan iPhone (kanan)
3. Klik ikon mikrofon untuk merakam skrin dengan audio.
Pilih Media dan mikrofon pada telefon Android anda untuk merakam skrin dengan audio.
4. Mula merakam
Ketik Mulakan rakaman pada telefon Android anda.
Pada iPhone anda, keluar dari Pusat Kawalan untuk mula merakam skrin anda. Semasa merakam, bar status merah akan muncul di bahagian atas skrin anda.
Memulakan rakaman skrin pada Android
5. Hentikan Rakaman
Apabila mesyuarat tamat, ketik Stop pada telefon Android anda untuk menghentikan rakaman.
Pada iPhone, seret untuk membuka Control Center dan ketik butang rakaman merah. Atau ketik pada bar status merah, kemudian ketik Stop untuk menghentikan rakaman.
Anda boleh mengakses rakaman video anda dari galeri telefon Android anda atau aplikasi Photos pada iPhone, kemudian edit atau kongsi dengan orang lain.
Menguruskan Fail Rakaman
Setelah merakam sesi anda, adalah penting untuk memahami cara menguruskan fail rakaman dengan berkesan. Semua sesi rakaman disimpan dalam Google Drive anda di bawah folder Meet Recordings, membolehkan akses yang mudah apabila diperlukan.
Anda boleh dengan mudah mengklik butang kongsi untuk berkongsi rakaman ini dengan rakan sekerja atau pelajar. Butang ini membolehkan anda menghantar pautan secara langsung atau memberikan akses kepada individu tertentu. Rakaman juga boleh dimuat turun ke komputer anda untuk kegunaan peribadi atau arkib.
Petua untuk Rakaman Berkesan
Untuk mengoptimumkan keberkesanan rakaman anda, pertimbangkan amalan terbaik berikut. Pertama, pastikan anda menjalankan mesyuarat di persekitaran yang tenang untuk mengurangkan bunyi latar belakang, kerana ini boleh memberi kesan besar terhadap kualiti rakaman.
Selain itu, pastikan kamera dan mikrofon anda berfungsi dengan baik untuk memastikan kualiti audio dan visual yang jelas. Jika anda membuat pembentangan semasa mesyuarat, kongsi skrin anda dengan cekap untuk memastikan semua peserta dapat mengikuti dengan lancar.
Akhirnya, sebelum memulakan rakaman, buat agenda mesyuarat untuk membantu peserta kekal fokus sepanjang sesi.
Penyelesaian Masalah Isu Biasa
Walaupun proses rakaman biasanya mudah, anda mungkin menghadapi masalah sekali-sekala. Jika pilihan rakaman tidak tersedia, periksa sambungan internet anda, kerana isyarat yang lemah boleh mengganggu fungsi ini. Pastikan juga terdapat ruang simpanan yang mencukupi dalam Google Drive anda, kerana rakaman boleh menggunakan kapasiti storan yang besar.
Jika masalah berterusan, cuba mulakan semula peranti atau pelayar anda, yang boleh menyelesaikan banyak masalah teknikal. Jika anda menggunakan akaun Google Workspace, berunding dengan pentadbir anda untuk memastikan ciri rakaman diaktifkan.
Kesimpulan
Merakam sesi Google Meet adalah alat yang berharga yang secara signifikan meningkatkan produktiviti dan kerjasama dalam persekitaran jauh. Dengan membolehkan pemeliharaan perbincangan penting dan memudahkan perkongsian maklumat, rakaman memastikan bahawa kandungan penting mudah diakses untuk rujukan masa depan. Dengan panduan yang disediakan dalam artikel ini, anda akan bersedia untuk merakam sesi Google Meet anda dengan berkesan. Pada mesyuarat seterusnya, pertimbangkan untuk menggunakan ciri rakaman—anda akan mendapati ia adalah aset yang sangat berharga.
1. Bolehkah saya merakam sesi Google Meet menggunakan akaun Gmail percuma?
Tidak, rakaman hanya tersedia untuk edisi Google Workspace tertentu. Akaun Gmail percuma tidak mempunyai akses kepada ciri ini.
2. Bagaimana saya mengaktifkan rakaman di Google Meet sebagai pentadbir?
Sebagai pentadbir Workspace, pergi ke konsol Google Admin, navigasi ke tetapan Google Meet, dan aktifkan ciri rakaman di bawah Meet video settings (Tetapan video Meet).
3. Di mana rakaman Google Meet disimpan?
Rakaman Google Meet disimpan dalam Google Drive hos di bawah folder Meet Recordings dan boleh dikongsi dengan peserta jika diperlukan.
4. Bolehkah peserta merakam sesi Google Meet?
Hanya hos mesyuarat atau penghos bersama yang boleh merakam sesi, kecuali pentadbir membenarkan peserta merakam melalui tetapan tertentu.
